I. 상업송장 뜻
“송장(Invoice)” 은 간단히 말해서 판매자가 구매자와 상품 및 서비스의 구매 및 판매를 확인하기 위해 작성한 상업 문서 로 이해될 수 있습니다 .
“상업송장(Commercial invoice)”은 일반송장보다 좀 더 발전된 형태의 송장입니다. 이 송장은 실제보다 더 구체적인 내용을 담고 있으며 상업적 성격의 수입업자에 대한 지불 요청 역할 도 합니다 .
이는 기업이 대금을 지불하고, 세금을 신고하고, 상품에 대한 통관 절차를 수행하는 데 매우 중요한 문서 중 하나입니다.
II. 상업송장의 기능 및 응용
| 기능 | 애플리케이션 |
|---|---|
| 1. 정보 저장: – 상업 송장은 구매자와 판매자 모두 문서와 상품권을 보관하는 데 도움이 됩니다. 상품의 가격, 수량, 설명을 포함한 거래 조건을 정의합니다. |
1. 판매자는 법적 보호를 받습니다. – 유효한 상업 송장은 구매자와 판매자가 고정 가격으로 합의했다는 법적 증거로, 분쟁 발생 시 판매자에게 법적 이점을 제공합니다. |
| 2. 결제 추적: – 상업 송장은 판매자와 구매자 모두가 지불 금액과 지불해야 할 금액을 추적하는 데 도움이 됩니다. |
2. 비즈니스 분석 지원: – 믿기지 않으실 수도 있지만, 기업의 오래된 상업 송장 덕분에 고객의 동향, 유형, 쇼핑 습관과 같은 매우 중요한 정보를 많이 추출할 수 있습니다. 특정 유형의 제품을 구매하고 소비할 때 우선순위를 두는 품질, 수량 및 시간,… |
| 3. 간편한 세금 신고: – 모든 상업 판매 송장을 기록하고 보관하면 기업이 소득을 정확하게 보고하고 규정에 따라 정확하고 충분한 세금을 납부했는지 확인하는 데 도움이 됩니다. |
III. 일반적인 송장 유형
1) 상업송장 – Commercial Invoice (CI)
가장 널리 사용되는 공식 송장 유형 입니다 . 이 유형의 송장은 구매자와 판매자 모두 법적으로 서로 연결되어 있다는 상세하고 완전한 정보를 보여줍니다.
2) 견적 송장 – Proforma Invoice (PI)
이는 초안 송장 유형으로 , 종종 ” 견적 송장 “이라고 불립니다. 이 유형의 송장은 법적 가치가 없으며 상품 및 가격에 대한 예비 정보를 제공하는 데 사용됩니다.
3) 임시송장 – Provisional Invoice
특별한 경우에만 사용되는 송장 유형입니다. 상품이나 가격에 대한 정보가 완전히 결정되지 않은 경우가 많습니다 .
4) 최종 청구서 – Final Invoice
최종 송장은 상품이 배송되고 계약 조건이 완전히 이행된 후에 발행됩니다.
5) 공인송장 – Certified Invoice
상품의 원산지를 확인하는 상공회의소의 서명이 있는 송장 – C/O . 이 송장은 송장과 원산지 증명서 기능을 모두 갖춘 문서로 사용되는 경우가 많습니다.
6) 중립 송장 – Neutral Invoice
실제 판매자가 아닌 다른 사람이 서명하고 발행한 송장 유형입니다. 임시 수입 및 재수출 또는 국경 관문을 통한 물품 운송에 종종 사용됩니다 .
실제 판매자가 송장에 자신의 이름을 기재하는 것을 원하지 않았을 때 중간 송장이 생성되었습니다.
7) 영사송장 – Consular Invoice
판매자 국가에 근무하는 구매자의 외국 영사관에서 발행한 확인 송장입니다. 영사송장은 원산지 증명서를 대신합니다.
영사관에 물품을 판매할 수 있는 사람은 거의 없기 때문에 이러한 유형의 송장에 신경 쓸 필요가 없습니다.
8) 관세계산서 – Customs Invoice
관세에 따라 물품의 가치를 계산하고 관세를 계산하는 송장입니다.
9) 세금계산서 – Tax Invoice
이름에서 알 수 있듯이 세금계산서는 상업 거래에 대한 부가가치세(VAT) 및 기타 세금을 등록하고 등록하는 데 사용됩니다.
이 유형의 송장은 현지 세무 당국 규정을 준수해야 하며 판매자와 구매자의 세금 식별 번호, 상품 또는 서비스의 수량 및 세부 설명, 가격, 납부할 세금 및 총 거래 가격과 같은 필수 정보를 포함해야 합니다.
10) 전자송장 – Electronic Invoice
이러한 유형의 송장은 종이에 인쇄하여 전송하는 대신 디지털 서명이 포함된 전자 시스템을 통해 생성 및 전송됩니다.
국가 및 지역에 따라 전자세금계산서 사용을 위한 프레젠테이션 레이아웃과 프로세스가 달라질 수 있습니다. 그러나 전자 송장은 종종 허용되며 기존 송장과 동일한 법적 가치를 갖습니다.
IV. 견적 송장과 상업 송장의 차이점
실제로 배송 시간이 상대적으로 길기 때문에 판매자는 배송에 대한 정보를 얻기 위해 구매자에게 미리 견적 송장을 발행하는 경우가 많습니다. 상업송장의 경우, 물품이 선박에 인도된 후 구매자가 대금을 결제할 때 발행됩니다.
또한, 다양한 상품 유형(플라스틱 포장, 위생도기, 목재…)의 특성으로 인해 컨테이너에 담긴 상품의 수량이 주문 수량과 일치하지 않는 경우가 있어 상업 송장이 견적 송장과 다를 수 있습니다. 따라서 이 두 가지 유형의 송장 간의 차이점을 알아둘 필요가 있습니다.
| 표준 | 견적 송장 Proforma Invoice – PI |
상업송장 Commercial Invoice – CI |
|---|---|---|
| 콘텐츠 | – 제품, 수량, 예상 가격 등과 같은 예비 정보가 포함되어 있습니다 . | – 상품, 수량, 최종 결제 금액에 대한 정확한 정보가 포함되어 있습니다. |
| 기능 | – 비즈니스 비자 신청 – 수입허가 신청 – 계약을 체결하기 전 배송물의 가격을 협상하고 추정하는 데 사용됩니다. |
– 상품 배송 후 정식 결제를 요청하기 위해 사용되며 , 상품의 세금 계산 및 통관의 기초가 됩니다. |
| 청중 수용 | – 일반적으로 구매자는 한 명뿐입니다. | – 너무 많아 – 예: 구매자와 판매자, 은행과 구매자 모두의 관세 |
| 출시 시간 | – 구매자가 견적을 요청한 후 배송 전 생성됩니다. | – 쌍방이 계약을 완료하고 상품이 발송된 후 |
| 중요한 기능 | – 이는 예비 견적일 뿐 지불 가치가 없으며 약속을 구성하지 않습니다. | – 법적 가치가 높다 – 구매자는 합의된 조건에 따라 결제를 완료해야 합니다. |
| – 양 당사자 간에 여러 번 편집하고 논의할 수 있습니다 . | – 출시 후 내용을 변경하는 것은 매우 어려우므로 많은 당사자의 동의가 필요합니다. 수리에는 종종 시간과 비용이 소요됩니다. |
